作者Richard M. Stallman

您非常痛恨在电子邮件中收到Word文档不是吗？Word附件很烦人，但是更糟糕的是，它们阻碍人们向自由软件迁移的脚步。也许我们可以通过一点点的努力来阻止这样的事情发生。我们所要做的就是请每一个想我们发送Word文件的人重新考虑他们做事情的方式。

绝大多数的计算机用户使用微软的Word。他们很不幸，因为Word是私有软件，它扼杀了用户学习、更改、复制和重新发布它的自由。同时，因为微软在每次软件升级时都不断地更改Word文件的格式，用户们被套牢在一个强迫他们购买每次升级的一个系统当中，不论他们愿意与否。几年后，他们甚至会发现，如今用Word书写的文档，将无法用那时候的Word版本来阅读。

然而，它对我们的伤害更体现为：他们想当然地认为我们也使用Word并发送 Word格式的文档给我们（或者要求我们发送给他们Word文档）。一些人用 Word格式发布或张贴文档。一些组织会只接受Word格式的文档：有一个我知道的人未能被录用仅仅因为他的个人简历不是Word文件。甚至有时候政府机关也会将Word格式强加给公众，这真是残暴至极！

对于我们这些自由操作系统的用户来说，接受Word文档并不方便。但是，发送Word格式的行为所造成的最坏影响却作用于那些即将迁移到自由操作系统上的人们：他们会犹豫不决，因为他们觉得必须让Word可用，以便阅读他们收到的 Word文件。同时，使用秘密的Word格式进行交流也阻碍了我们社区的成长和自由思想的传播。当我们关注收到Word文档所造成的偶尔的困扰时，这种对我们社区稳定而持久的伤害似乎并不常引起我们的注意。 但是它每时每刻都在发生着。

许多收到了Word文档的GNU用户试图着手处理这些文档。通过通篇略读，你可能发现文档中有一些乱七八糟的ASCII文本。如今的自由软件能够阅读一些Word文档，但是总有一些格式是保密的，这使得文档不可能被彻底解码。更糟的是，微软可以随时更改它们。最糟的是，微软已经这样做了。

微软Office 2007默认使用有专利保护的OOXML格式。（这也是微软试图通过游说国家标准组织申请成为ISO标准的格式之一。）微软为OOXML提供一个免费的专利许可证，在协议中禁止对该格式的自由使用。我们很快就会接收到具有自由程序无法读取的格式的Word文件。

如果你把接收文档看成是孤立事件，那你很自然地会自行处理它们。但当你了解到这是一起恶性的有计划的行动时，一切将会大不一样。试图阅读文档就像治疗慢性病的症状。要想痊愈，我们必须说服人们不发送或张贴Word文档。

我为此所作的回应Word附件的实践就是写上一段礼貌的文字，用来解释为什么说发送Word文档是一件坏事，并请求对方使用非保密格式将资料重发一次。这样做比阅读Word文件中的乱七八糟的ASCII文本更节约时间。我发现人们通常都会给与理解，很多人表示不会再给他人发送Word文件。

如果我们都这样做，将会产生更大的影响力。那些不在乎别人一次礼貌提醒的人将会在人们多次提醒后改变自己的行为。我们将会使“禁止发送Word格式”成为网络礼仪的标准，如果我们开始系统地将这个实践活动扩展到发送Word文件的每一个人。

为了达到这种效果，你可能希望使用固定的回复，这种回复是你能够将信息快速地发送给每一个人。我这里有两个例子：我最近正在使用的版本，接着是教授Word用户如何转换成其他有用格式的一个新版本，再接着是其他人发来的一些建议。

如你喜欢，你可以逐字地使用这些回复，或者你也可以自行编写一些更具个性的回复。总之，构建一个符合自己心意和个性的回复。如果回复具有个性且不千篇一律，将使这场战役如虎添翼。

这些回复面向发送Word文件的个人。当你遭遇到一个强制使用Word格式的组织时，将会发起不用形式的回复；你可以公明正大地开展活动，因为这不再是个人的行为。

一些“新手”请求Word格式的个人简历。令人惊异的是，一些“新手”竟在招募人员从事自由软件工作时也要求Word文档。（任何人用这些“新手”来招募自由软件工作者都不会找到胜任的人。）为了协助改变这样的行为，你可以把此网页的超级链接放在你的简历中，并放在其它格式的个人简历的链接之后。任何一个试图寻求Word版本个人简历的人都将有可能阅读到这个网页。

凭借我们众多的人数，只消简单地要求，我们就会改变这一切。

您发过来了微软Word格式的附件，这是一个非公开的文件格式，所以我无法阅读。如果您发送给我普通文本、HTML或者PDF格式，我将可以阅读。

给别人发送Word格式的文档会造成不良的影响，这会迫使别人使用微软的软件。您事实上成为了微软垄断事业的卫道士。这将成为广泛使用GNU/Linux的主要阻碍。请您慎重考虑是否应该使用Word格式和其他人进行交流。

您发过来了微软Word格式的附件，这是一个非公开的私有的文件格式，所以我很难阅读。如果您发送给我普通文本、HTML或者PDF格式，我将可以阅读。

Word格式的发布文档对您和他人都是有害的。如果别人使用的是不同版本的Word，您将无法确认他们看到的是什么。他们可能完全无法工作。

接受Word附件对您有害，因为它们可能带有病毒（详见 http://en.wikipedia.org/wiki/Macro_virus）。发送Word附件对您有害，因为Word文档通常会包含关于作者的隐藏信息，通过这些信息可以窥探作者（可能就是您）的行为。而一些您认为已经被您删除的文本可能仍然存在于文档中。 更多信息详见 http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm 。

总而言之，向他人发送Word文档会迫使他们使用微软的软件，从而让他们放弃了别的选择。您事实上成为微软垄断事业的卫道士。这种压力是推广自由软件的重大障碍。您能否重新考虑在与他人交流时使用别的文件格式吗？

用Word将文档转成HTML很容易。打开文档，单击“文件”，单击“另存为”，然后在对话框底部的“保存类型”中选择“HTML文档”或“网页”。单击保存。您可以使用HTML文档代替您的Word文档。请注意，Word总是有一些不规则的变化，如果您发现菜单项目名称不同，请多多尝试。

转换成文本文档也象转成HTML文档一样容易，“保存类型”选择“文本文档”即可。

您的计算机也许有打印输出pdf格式文件的程序。选择“文件”=> “打印”。在下拉框中滚动选择可用的打印机并选择pdf转换器。单击下方的“打印”按钮，并输入pdf文件的名称。

Bob Chassell提供了另一种方法。这需要你把收到的Word文档当作特例来编辑，同时，你可以压缩文档的大小并知道它们究竟有多大。

我有些不解。您为什么发给你876,377字节的文件，而其内容只有27,133字节？

您给我发送了五个非标准的、臃肿的doc格式的带有微软阴谋的文档。请选择国际通用的、公开的和更有效率的文本文档格式。

微软能够(最近在肯尼亚和巴西刚刚干过)利用当地警方强行执法，来禁止学者研究代码，禁止企业家开设新的公司，禁止专业人才提供他们的服务。请不要向微软提供支持。

John D. Ramsdell建议大家在自己的.signature文件中使用如下的陈述来阻止人们使用微软Word和PowerPoint附件：

请不要给我发送Word或PowerPoint附件。
参见http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.html